校内各单位：
    为做好国家自然科学基金委员会2012年应结题项目的结题申报和上交在研项目年度进展报告等工作，现将有关事项通知如下：
    一、项目结题报告
    2012年底应结题的基金项目负责人须按照《条例》和相关类型的项目及经费管理办法的要求，认真撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称《结题报告》），提交电子文件及纸质原件。电子文件与纸质文件内容应一致，难以电子化的材料以附件形式随纸质文件一并报送。按照《条例》要求，自然科学基金委将在批准结题通知发布之后，公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及保护知识产权的问题。
    1．项目负责人须在2013年2月18日前提交电子版结题报告。各单位结题报告由科研秘书在2013年2月18日当天统一报送科技处（文科各学院将材料统一交到社科处）。寒假期间每周二盖财务决算章（行政楼302办公室）和审计公章（行政楼1108办公室）。
    2．结题报告中项目负责人有三处需要签字并签署日期，分别在：
    ①项目负责人签字及审核意见表
    ②国家自然科学基金资助项目经费决算表
    ③附：经费使用说明表中。
    同时请在③附：经费使用说明表的最下方科研管理部门意见、财务部门意见、审计部门意见栏中分别填写“同意”并签署日期。
    3．结题报告尽量双面打印，简单装订保证不掉页。
    4．纸质结题报告一式两份。
    二、在研项目年度进展报告
    基金项目负责人应按要求认真撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》，各项目负责人须于2013年1月7日前登录基金项目管理ISIS网络信息系统提交电子文件，此外需注意：
    1.国家基础科学人才培养基金项目需提交专用的《国家基础科学人才培养基金资助项目年度进展报告》。
    2.进展报告不再提交纸质文件
    三、注意事项
    1.请大家仔细阅读《关于2012年度科学基金项目进展报告与结题报告功能更新的通知》（见附件1）。
    2.附件3结题项目清单比预通知中的项目数有所增加，请大家仔细核对。
    四、联系方式
    科技处项目办（南区行政楼721办公室）
    联系人：朱明 韩阳
    联系电话：85168106
    附件：
    1．关于2012年度科学基金项目进展报告与结题报告功能更新的通知
    2.中期进展项目清单
    3.结题项目清单
                                   
                                                科技处

                                          二〇一二年十二月十一日