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各类通知

关于开展2024年度吉林大学研究生学业奖学金评定工作的通知

发布日期:2024-09-30 发布人: 点击量:

为更好地发挥研究生学业奖学金的激励和引导作用,充分调动广大研究生的学习积极性,引导研究生在思想、学习、科研和实践等方面全面健康发展,遵循公平、公正、公开的原则,实现我院研究生学业奖学金评定工作的规范化和科学化,根据《吉林大学研究生学业奖学金评审办法》,结合我院实际情况,现将具体工作要求通知如下:

一、参评条件

(一)纳入全国研究生招生计划的基础学制内的全日制研究生(有固定工资的除外)。

(二)符合要求的“少数民族高层次骨干人才计划”和“高层次人才强军计划”研究生可参加2024年度吉林大学研究生学业奖学金的评选。

二、奖励范围及奖励额度

(一)奖励范围:符合参评条件的博士研究生学业奖学金评定比例为100%;符合参评条件的硕士研究生学业奖学金评定比例为40%。各培养单位硕士研究生学业奖学金评定名额按党委研究生工作部(研究生管理办公室)核拨指标(附件2)执行。

(二)奖励额度:博士研究生学业奖学金奖励10000/人,硕士研究生学业奖学金奖励8000/人。

注:评定名额按党委研究生工作部(研究生管理办公室)核拨指标(附件2)执行。

三、参评基本条件

1.热爱祖国,拥护中国共产党的领导;

2.遵守法律法规,遵守学校各项规章制度;

3.具有良好的政治素质和品德修养,诚实守信;

4.积极参与科学研究,学习态度端正,无考核不合格课程;

5.有较强的集体荣誉感,尊重师长,友爱同学,积极参加社会实践和文体活动。

6.有下列情形之一的,取消参评资格:

(1)受学院或学校纪律处分,仍在处分期的;

(2)存在学术不端行为,如论文抄袭、考试作弊等;

(3)参评学年内出现过课程考核成绩不合格;

(4)保留学籍的(国家公派留学、学校联合培养除外);

(5)在评奖过程中存在弄虚作假行为;

(6)未按时缴纳研究生学费、住宿费(已办理绿色通道的新生除外);

(7)其他经学校、学院认定不符合参评的情况。

四、评审组织

学院成立研究生学业奖学金评审委员会,遵循“公正、公平、公开、择优”的原则,严格执行国家有关教育法规,杜绝弄虚作假,负责研究生学业奖学金的申请、组织、评审等工作。评审委员会办公室设在研究生与人才办公室,负责研究生学业奖学金评审工作的具体事务。评审委员会采用席位制,人数为13人,由学院党委书记和院长任主任委员,主管研究生的副书记和副院长任副主任委员,学位委员会主席、学术委员会主任、教学委员会主任委员、业务副院长(科研)、业务副院长(教学)、研究生与人才办公室主任、研究生辅导员、非参评研究生代表(2人)任委员。

五、评审指标体系

符合参评条件的博士研究生均可获得研究生学业奖学金。硕士研究生具体评分办法见评审工作实施细则(附件3)。

  1. 材料报送

1.研一和研三申报同学请将补充科研成果(评奖评优时未提交的成果)的电子版材料于1031200前打包发送到邮箱1034712401@qq.com,命名为“学业奖学金+年级+学号+姓名”,逾期未提交上述材料的,视为放弃本次评奖资格

所有材料的命名请严格按照下述样例,连接符用“+”,下同。所有材料在提交时请压缩为zip文件,以附件形式发送。

邮件主题命名为“学业奖学金+20XX+202053XXXX+张三”

  1. 成果清单(Excel版本)

成果清单(Excel版本)命名为“202053XXXX+张三+成果清单”

  1. 证明材料:成果原件、成果检索页(导师签字)、成果清单(导师签字,并扫描成PDF)。

成果原件命名为“202053XXXX+张三+成果X的原件(期刊)”或“202053XXXX+张三+成果X的原件(会议)”等

证明材料命名为“202053XXXX+张三+XXX成果X的检索页证明”或“202053XXXX+张三+XXX成果X的录用通知证明”或“202053XXXX+张三+XXX成果X的缴费证明”等

成果清单(PDF版本)命名为“202053XXXX+张三+成果清单”

注:期刊论文提交检索页,如果没有则需要提交录用通知;会议论文提交检索页,如果没有则需要提交缴费证明;获奖需要提供证书;专利需要提供授权证书。

  1. 个人简述(Word版本)(仅研一同学提交)

    个人简述(Word版本)命名为“202053XXXX+张三+个人简述

2.纸质版材料于1081330-1400交至计算机楼B431室。

成果原件及复印件、成果检索页(导师签字)、成果清单(导师签字),个人简述(Word版本)(仅研一同学提交)

七、评审流程

学院研究生奖学金评审委员会评审,确定获奖名单(以学院公示为准)后,硕士研究生候选人登录吉林大学研究生教育管理信息系统(http://yjs.jlu.edu.cn/),在申请“学业奖学金”模块中进行网上申请,学院对申请研究生进行资格审核。博士研究生待学校信息汇总后统一申报。

八、申诉与举报

对研究生学业奖学金评审结果有异议的人员,可在公示阶段向学院评审委员会提出申诉或举报,申诉及举报联系方式:研究生与人才办公室,电话85168228邮箱hejh@jlu.edu.cn