根据《吉林大学计算机学院研究生奖学金评定办法》、《吉林大学计算机学院研究生荣誉称号授予及奖励办法)》的有关规定,现将2018-2019学年度研究生评奖评优工作安排如下:
一、工作内容:2017年、2018年入学的非定向研究生评奖评优。
1.评定研究生学业奖学金(名额待学校分配);
2.评定研究生优秀奖学金;
3.评选优秀研究生和优秀研究生干部;
二、时间安排
申请阶段:8月29日至9月1日,填写附件中的①成果清单②科研成果统计汇总表及③证明材料(成果原件、成果检索页(导师签字)、成果清单(导师签字)扫描成PDF),发送到xueshan@jlu.edu.cn,邮件主题:硕士/博士+姓名+申请奖项。
材料审查:9月2日13:00--19:00,计算机楼B431室审核成果原件及复印件、成果检索页(导师签字)、成果清单(导师签字)纸质版材料。
注:软件著作权除提交登记证书以外需附《计算机软件登记申请审查表》;EI会议见EI检索可计分。
评审阶段:9月2日至9月10日,学院核定申报材料,召开评奖评优工作会议进行评选。
评选公示:评选结果将在计算机学院网站公示,公示期为3天。
三、有关说明
(一)2018-2019学年度研究生评奖评优工作领导小组:
组 长:孟繁二 魏晓辉
副组长:高战国 李文辉
成 员:胡亮 欧阳丹彤 刘磊 杨博 欧阳继红 黄岚 左万利 钟宇红 薛珊
(二)一等研究生优秀奖学金评定比例不超过所在年级研究生总数的5%(博士研究生、硕士研究生分别计算,下同),二等研究生优秀奖学金评定比例不超过所在年级研究生总数的13%;优秀研究生应从研究生优秀奖学金获得者中产生,评选比例不超过所在年级研究生总数的6%;优秀研究生干部评选比例不超过所在年级研究生总数的4%。
2018级硕士学业奖学金以及优秀奖学金评选主要根据学年成绩综合排名。
2017级硕士学业奖学金以及优秀奖学金的评选主要根据科研情况。
2017级、2018级博士研究生不需要进行学业奖学金评定,主要根据科研情况(上次评选至今)评选优秀奖学金。2018级博士录用通知无效。
公开发表的论文需至少提交下列材料之一:①SCI/EI检索页复印件(导师签字);②正式出版或在线出版的论文首页复印件(如署名、单位信息在不同页,需附上相关页);③录用通知原件及复印件(导师签字)。未按时提交申请的同学将被视为自动放弃本次评奖评优。
(三)依据《关于做好学生欠费催缴工作的若干意见》(校发〔2005〕63号)及《吉林大学学生学费及住宿费收缴管理办法》的规定,在9月15日前仍未结清学费和住宿费者,学校将取消其评奖评优资格,名额作废。